Ce que nous mettons en ordre,
c'est votre temps administratif.
Trois interventions distinctes pour les cabinets d'avocats et structures professionnelles de Lausanne. Chacune part d'un état existant, produit un livrable écrit et se referme proprement.
Le détail de chaque prestation
Chaque prestation est précédée d'un descriptif écrit que le cabinet valide avant le démarrage. Le tarif couvre l'ensemble des éléments listés ; il n'y a pas de coût additionnel non annoncé.
Organisation uniquement
Orsene intervient sur l'administration du cabinet, pas sur la pratique professionnelle. La confidentialité des dossiers est préservée à chaque étape de l'intervention.
Configuration de l'agenda partagé
Structure calendrier par collaborateur et par référence de dossier, conventions de couleurs, délais de rappel, gestion des ressources partagées (salles), règles de délégation des droits d'édition.
- Migration des entrées existantes
- Feuille de conventions écrite
- Session de formation équipe administrative
Organisation des archives et dossiers
Inventaire et réorganisation des dossiers physiques (armoires, local de stockage) et numériques (lecteur partagé). Comptage par année et catégorie, schéma d'étiquetage, tableau de conservation, format de registre des destructions, plan de stockage.
- Plan d'organisation complet
- Tableau de conservation
- Supervision d'un déménagement de dossiers (optionnel)
Manuel de communication interne
Document court issu d'un atelier avec l'équipe : canaux par type de sujet, délais de réponse en heures ouvrées, conventions de passation en cas d'absence, cadence des réunions, standards de prise de notes.
- Document de 6 à 10 pages
- Fiche résumé format A5 pour les bureaux
- Atelier de co-construction inclus
Structure calendrier par collaborateur et par référence de dossier, conventions de couleurs, délais de rappel, gestion des ressources partagées, règles de délégation.
- Migration des entrées existantes
- Feuille de conventions écrite
- Session de formation équipe administrative
Inventaire et réorganisation physique et numérique. Tableau de conservation, format de registre des destructions, plan de stockage.
- Plan d'organisation complet
- Tableau de conservation
- Supervision d'un déménagement (optionnel)
Document issu d'un atelier avec l'équipe : canaux, délais, conventions d'absence, cadence des réunions.
- Document de 6 à 10 pages
- Fiche résumé format A5
- Atelier de co-construction inclus
"Un périmètre défini à l'entrée, un document remis à la sortie."
Chaque prestation suit cette logique. Avant le démarrage, le cabinet valide par écrit ce qui sera fait, dans quel délai et quel document sera livré. Rien n'est laissé à l'interprétation.
Ce que l'équipe retire de chaque intervention
Ce que les cabinets nous demandent souvent
Décrivez votre situation administrative.
Indiquez le type de problème que vous souhaitez traiter — agenda, archives ou communication interne — et l'effectif du cabinet. Nous revoyons le descriptif avec vous avant tout démarrage.