L'organisation
qui permet au cabinet
de travailler.
Mise en place de calendriers, classement des dossiers, rédaction des procédures internes. Trois interventions distinctes, chacune délimitée dans le temps et livrée avec sa documentation.
Trois missions d'organisation administrative
Chaque prestation est définie par un périmètre précis, une durée indicative et un livrable documenté. Le cabinet conserve le contrôle total de ses données à l'issue de chaque intervention.
Configuration de l'agenda partagé
Structure du calendrier par collaborateur et par référence, conventions de couleurs, délégation des droits d'édition. Migration des entrées existantes incluse.
CHF 610Organisation des archives et dossiers
Inventaire physique et numérique, plan de classement, tableau de conservation conforme à la politique du cabinet. Supervision d'un déménagement de dossiers si souhaité.
CHF 760Manuel de communication interne
Rédaction d'un document de six à dix pages issu d'un atelier avec l'équipe : canaux, délais de réponse, conventions d'absence, standards de réunion.
CHF 180Périmètre défini.
Livrable documenté.
Orsene intervient sur l'organisation administrative d'un cabinet, pas sur sa pratique professionnelle. Chaque mission est cadrée par un descriptif écrit avant tout démarrage, et close par un document remis au cabinet.
L'équipe conserve la maîtrise de ses données. Orsene ne détient aucun accès permanent à vos systèmes à l'issue de la prestation.
Descriptif écrit au préalable
Le périmètre, la durée et le livrable sont consignés avant tout démarrage.
Maîtrise des données
Aucun accès maintenu après la clôture. Vos systèmes restent sous votre seul contrôle.
Interlocuteur unique
Un seul contact de la première réunion à la remise du livrable.
Réponse sous 48 heures
Toute demande reçue en semaine fait l'objet d'un retour dans ce délai.
"Nous avions accumulé trois ans de dossiers sans convention de classement cohérente. Orsene a livré un plan complet en deux semaines, supervision du déménagement incluse. Le résultat tient dans un document d'une page que toute l'équipe comprend."
"La feuille de conventions remise à la fin de la formation agenda est toujours affichée dans la salle de réunion, huit mois plus tard."
"Le manuel de communication a permis de fixer nos usages en matière de messagerie en une seule réunion d'équipe. Clair, court, utilisable."
Décrivez votre situation.
Indiquez le type de cabinet, l'effectif administratif et le problème que vous souhaitez régler. Nous accusons réception sous 48 heures ouvrées.
Coordonnées
1003 Lausanne
Samedi–Dimanche : fermé