Orsene.
Organisation de l'intérieur.
Fondé à Lausanne en 2011, Orsene accompagne les cabinets d'avocats et structures professionnelles dans la structuration de leur fonctionnement administratif. Aucun conseil sur la pratique ; uniquement sur ce qui entoure.
Un cabinet de conseil qui reste dans son couloir.
Fondé par des professionnels de l'administration de structure, pas par des juristes.
Orsene a été créé à Lausanne en 2011 par une équipe issue de la gestion administrative de cabinets professionnels. Le constat de départ était simple : beaucoup de structures bien établies consacraient une part disproportionnée de leur temps à des problèmes d'agenda, de classement ou de communication interne qui n'avaient rien à voir avec leur activité principale.
Entre 2011 et 2018, nous avons affiné trois interventions types, testées dans des cabinets d'avocats du canton de Vaud. Ces trois formes ont été stabilisées en 2019 et constituent aujourd'hui l'intégralité de notre offre. Nous n'avons pas cherché à élargir ; nous avons cherché à rendre chacune reproductible et documentée.
Depuis 2020, plus de soixante cabinets nous ont confié une ou plusieurs de ces interventions. La majorité se trouvent dans le canton de Vaud, quelques-uns en Valais et dans le canton de Fribourg. Nous n'avons pas de bureau à Genève.
Comment nous travaillons
Quatre repères de travail
Exactitude
Ce qui est livré correspond précisément à ce qui a été décrit. Ni plus, ni moins.
Discrétion
L'environnement d'un cabinet est confidentiel par nature. Nous n'y accédons que dans les limites strictes de la prestation.
Proximité
Nous intervenons principalement dans le canton de Vaud. La connaissance du tissu local compte.
Sobriété
Trois prestations, pas davantage. Une offre lisible est une offre honnête.
Trois personnes, une spécialité.
Ancienne responsable administrative dans un cabinet lausannois de vingt personnes, elle a formalisé les trois prestations d'Orsene entre 2011 et 2019.
Spécialisé dans les plans de conservation et la réorganisation de locaux de stockage, il intervient sur les missions d'inventaire depuis 2015.
Responsable de la prestation Manuel de communication interne. Elle conduit les ateliers d'équipe et rédige les documents finaux depuis 2020.
Réseau et sous-traitance
Orsene ne sous-traite pas les prestations. Les trois membres de l'équipe interviennent directement. Pour les missions d'archives impliquant un volume important, nous faisons appel à des prestataires de manutention locaux, clairement identifiés dans le descriptif préalable.
Nous ne communiquons pas de données de cabinet à des tiers, y compris aux prestataires de déménagement, qui n'ont accès qu'aux contenants et non aux documents.
Une question sur notre fonctionnement ?
Décrivez votre situation et nous vous répondrons sous 48 heures ouvrées.
Nous écrireOrsene
Rue de la Madeleine 121003 Lausanne
Suisse
Accès : 3 min à pied de la station M2 Flon. Arrêt de bus Madeleine à 80 m.
Un dossier à remettre en ordre, une équipe à recadrer sur ses usages ?
Décrivez la situation en quelques lignes. Nous identifierons la prestation adaptée et vous transmettrons un descriptif écrit avant tout engagement.